Datenschutzerklärung der RMS Radio Marketing Service GmbH & Co. KG

I. Überblick

1. Geltungsbereich
2. Verantwortlicher
3. Datenschutzbeauftragter
    

II. Die Datenverarbeitungen im Einzelnen

1. Allgemeines zu den Datenverarbeitungen
2. Aufruf der Webseite/Applikation
3. SalesViewer®-Technologie
4. Newsletter
5. Bewerbung
6. Einladungsinformation/Kommunikation Veranstaltung
7. Tracking
8. Social Media-Plugins
9. Facebook-Fanpage
10. Datenschutzerklärung RMSi
11. Anmeldung und Durchführung von Webinaren
     

III. Betroffenenrechte

1. Widerspruchsrecht
2. Auskunftsrecht
3. Berichtigungsrecht
4. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
8. Beschwerderecht
    

IV. Glossar

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I. Überblick

In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung finden Sie Informationen zum Geltungsbereich, zum Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, dessen Datenschutzbeauftragten und zur Datensicherheit.

1. Geltungsbereich
Die Datenverarbeitung durch die RMS Radio Marketing Service GmbH & Co. KG kann im Wesentlichen in zwei Kategorien unterteilt werden:

• Zum Zwecke der Vertragsabwicklung werden alle für die Durchführung eines Vertrages mit der RMS Radio Marketing Service GmbH & Co. KG erforderlichen Daten verarbeitet. Sind auch externe Dienstleister in die Abwicklung des Vertrages eingebunden, werden Ihre Daten in dem jeweils erforderlichen Umfang an diese weitergegeben.
   
• Mit Aufruf der Website/Applikation der RMS Radio Marketing Service GmbH & Co. KG werden verschiedene Informationen zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server ausgetauscht. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Die so erhobenen Informationen werden u.a. dazu genutzt, unsere Website zu optimieren oder um Werbung im Browser Ihres Endgerätes anzuzeigen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Angebote:

• unser Onlineangebot abrufbar unter https://rms.de/;
• immer dann, wenn sonst aus einem unserer Angebote (z.B. Websites, Subdomains, mobilen Applikationen, Webservices oder Einbindungen in Drittseiten) auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie es aufrufen oder verwenden.

Alle diese Angebote werden zusammen auch als „Services“ bezeichnet.


2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung – also derjenige, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet – im Zusammenhang mit den Services ist

RMS Radio Marketing Service GmbH & Co. KG

Barmbeker Str. 4

22303 Hamburg

Telefon: 040 23890-0
E-Mail: datenschutz@rms.de


3. Datenschutzbeauftragter

Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt aufnehmen:

 

DataCo GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Kivanc Semen
Nymphenburger Straße 86,
80636 München
Tel.: +49 (0) 89 7400 45840

datenschutz@dataguard.de

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II. Die Datenverarbeitungen im Einzelnen

In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung informieren wir Sie im Detail über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Services. Zur besseren Übersichtlichkeit gliedern wir diese Angaben nach bestimmten Funktionalitäten unserer Services. Bei der normalen Nutzung der Services können verschiedene Funktionalitäten und damit auch verschiedene Verarbeitungen nacheinander oder gleichzeitig zum Tragen kommen.

1. Allgemeines zu den Datenverarbeitungen

Für alle nachstehend dargestellten Verarbeitungen gilt, soweit nichts anderes angegeben wird:


a. Keine Verpflichtung zur Bereitstellung

Es besteht weder eine vertragliche noch gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen.


b. Folgen der Nichtbereitstellung

Bei erforderlichen Daten (Daten, die bei der Eingabe als Pflichtangaben gekennzeichnet sind) hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service nicht erbracht werden kann. Ansonsten hat die Nichtbereitstellung ggf. zur Folge, dass unsere Dienste nicht in gleicher Form und Qualität erbracht werden können.


c. Einwilligung

In verschiedenen Fällen haben Sie die Möglichkeit, uns im Zusammenhang mit den nachstehend dargestellten Verarbeitungen auch (ggf. für einen Teil der Daten) Ihre Einwilligung in weitergehende Verarbeitungen zu erteilen. In diesem Fall informieren wir Sie im Zusammenhang mit der Abgabe der jeweiligen Einwilligungserklärung gesondert über alle Modalitäten und die Reichweite der Einwilligung und über die Zwecke, die wir mit diesen Verarbeitungen verfolgen.


d. Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer

Wenn wir Daten an Drittländer, d.h. Länder außerhalb der Europäischen Union, übermitteln, dann findet die Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen statt.

Die Zulässigkeitsvoraussetzungen sind durch Art. 44 -49 DSGVO geregelt.


e. Hosting bei externen Dienstleistern

Unsere Datenverarbeitung erfolgt in weitem Umfang unter Einschaltung sog. Hostingdienstleister, die uns Speicherplatz und Verarbeitungskapazitäten in ihren Rechenzentren zur Verfügung stellen und nach unserer Weisung auch personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Dienstleister verarbeiten Daten entweder ausschließlich in der EU oder wir haben mithilfe der EU-Standarddatenschutzklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert.


f. Übermittlung an staatliche Behörden

Wir übermitteln personenbezogene Daten an staatliche Behörden (einschließlich Strafverfolgungsbehörden), wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).


g. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z.B. Folgende sein:

• Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften

Ebenso ist es uns möglich Ihre Daten weiter bei uns zu speichern, wenn Sie hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben.


h. Datenkategorien

• Accountdaten: Login-/Benutzerkennung und Passwort
• Personenstammdaten: Titel, Anrede/Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
• Adressdaten: Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusätze, PLZ, Ort, Land
• Kontaktdaten: Telefonnummer(n), Telefaxnummer(n), E-Mail-Adresse(n)
• Anmeldedaten: Informationen über den Service, über den Sie sich angemeldet haben; Zeitpunkte und technische Informationen zu Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung; bei der Anmeldung von Ihnen angegebene Daten
• Zahlungsdaten: Kontodaten, Kreditkartendaten
• Zugriffsdaten: Datum und Uhrzeit des Besuchs unseres Service; Referer; Abgerufene Datei; verwendete Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Browsertyp und -version
• Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, Arbeitsproben, Zertifikate, Bilder
   

2. Aufruf der Webseite/ Applikation

Hier wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Aufrufen unserer Services verarbeiten.
 

A. Informationen zur Verarbeitung

Datenkategorie	Zweckbestimmung	Rechtsgrundlage	Ggf. berechtigtes Interesse	Speicherdauer
Zugriffsdaten	Fehlerdiagnose	Art. 6 Abs. 1f.) DSGVO	ordnungsgemäße Funktion der Services	31 Tage

 

B. Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfängerkategorie	Betroffene Daten	Rechtsgrundlage der Übermittlung	Ggf. berechtigtes Interesse
Web-Hosting-Dienstleister	Zugriffsdaten	Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)	ordnungsgemäße Funktion der Services

 

3. SalesViewer®-Technologie

Wir verwenden SalesViewer zur Verbesserung unserer Website. SalesViewer wird betrieben von SalesViewer GmbH, Huestr. 30, 44787 Bochum. Im Rahmen des SalesViewer wird ein javascript-basierter Trackingcode auf unserer Website eingesetzt, mit dessen Hilfe die unter A. beschrieben Informationen verarbeitet werden.

 

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie diesen Link www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut anklicken.

 

A. Information zur Verarbeitung

Datenkategorie	Zweckbestimmung	Rechtsgrundlage	Ggf. berechtigtes Interesse	Speicherdauer
Unternehmensdaten: Name, Herkunft und Branche des besuchenden Unternehmens, Website, von der die Anforderung kommt („Absprungseite“), Keyword auf der Absprungseite und Besucherverhalten (z.B. besuchte (Unter-)seiten, Besuchszeitpunkt, Besuchsdauer)	Marketing, Marktforschung und Optimierung	Art. 6 Abs. 1a) DSGVO	Marketing, Marktforschung und Optimierung	Es werden keine personenbezogenen Nutzerdaten erhoben

 

B. Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfängerkategorie	Betroffene Daten	Rechtsgrundlage der Übermittlung	Ggf. berechtigtes Interesse
Technologie-Dienstleister	unter A. genannte	Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Hosting-Dienstleister (Infrastruktur)	unter A. genannte	Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

 

4. Newsletter

Was mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem Abonnement unseres Newsletters geschieht, beschreiben wir hier:
 

A. Information zur Verarbeitung

Datenkategorie	Zweckbestimmung	Rechtsgrundlage	Ggf. berechtigtes Interesse	Speicherdauer
E-Mail-Adresse	Verifikation der Anmeldung (Double Opt-in-Verfahren), Newsletterzusendung	Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO		Dauer des Newsletter-abonnements
Personenstammdaten (als freiwillige Angabe)	Personalisierung des Newsletters	Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO		Dauer des Newsletter-abonnements
Anmeldedaten	Nachvollziehbarkeit erfolgter Newsletter-anmeldung/ -bestätigung/ -abmeldung	Art. 6 Abs. 1 Buchst. a), f) DSGVO	Nachweis erfolgter Newsletteranmeldung/ -bestätigung/-abmeldung	Dauer des Newsletter-abonnements
Nutzungsprofildaten Newsletter	interessengerechte Gestaltung des Newsletters, einsehen des Klickverlaufs und Öffnungsverhalten	Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO		Dauer des Newsletter-abonnements

 

B. Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfängerkategorie	Betroffene Daten	Rechtsgrundlage der Übermittlung	Ggf. berechtigtes Interesse
Dienstleister für Newsletterversand	alle unter a. genannten Daten	Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

 

Die Einwilligung zur Verarbeitung der o.g. Daten wird freiwillig erteilt. Ohne eine Einwilligung werden keine Informationen versendet. Im Übrigen bleibt eine nicht erteilte Einwilligung folgenlos.

 

5. Bewerbung

In einem laufenden Bewerbungsprozess verarbeiten wir Ihre personengebundenen Daten auf folgende Weise:
 

A. Information zur Verarbeitung

Datenkategorie	Zweckbestimmung	Rechtsgrundlage	Ggf. berechtigtes Interesse	Speicherdauer
Adressdaten, Kontaktdaten	Identifizierung, Kontaktaufnahme, Kommunikation zur Vertragsanbahnung	Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO		6 Monate
Personenstammdaten	Identifizierung, Kontaktaufnahme, Altersüberprüfung	Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO		6 Monate
Bewerbungsdaten	Bewerberauswahl	Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO		6 Monate

Für Bewerbungen direkt über unser externes Jobportal: https://karriere.rms.de/datenschutz.html

6. Einladungsinformation / Kommunikation Veranstaltung

Die folgenden Informationen beschreiben, wie Ihre personenbezogenen Daten bei Einladungen zu Veranstaltungen bzw. in der Kommunikation zu und auf Veranstaltungen verarbeitet werden. Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass auf unseren Events Fotos und Videoaufnahmen gemacht werden, die anschließend auf unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden.
 

A. Information zur Verarbeitung

Datenkategorie	Zweckbestimmung	Rechtsgrundlage	Ggf. berechtigtes Interesse	Speicherdauer
Adressdaten, Kontaktdaten	Kontaktaufnahme, Personalisierung der Event-relevanten Mailings und Erstellung von Namensschildern, die bei den Events an die Teilnehmer verteilt werden	Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO		Zur weiteren Kontaktaufnahme
E-Mail-Adresse	Zusendung Event-relevanter Informationen (Mailings)	Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO		Bis zum Veranstaltungstermin
Anmeldedaten	Nachvollziehbarkeit erfolgter Event-anmeldung/-abmeldung, Zuordnung der Event-relevanten Mailings nach Veranstaltungsort		Nachvollziehbarkeit erfolgter Event-anmeldung/-abmeldung sowie Standortzuordnung zur Eventplanung/ -ausrichtung	Bis zum Veranstaltungstermin

 

B. Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfängerkategorie	Betroffene Daten	Rechtsgrundlage der Übermittlung	Ggf. berechtigtes Interesse
Dienstleister für Newsletterversand und Eventorganisation	alle unter a. genannten Daten	Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

 

7. Cookies, Nutzungsanalyse und Tracking
Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Datenträger des Nutzers gespeichert werden und über den Browser bestimmte Einstellungen und Daten mit unseren Systemen austauschen. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden, sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen.
Wir erläutern in diesem Abschnitt, welche Arten von Cookies wir für welche Zwecke verwenden. Bei einigen dieser Cookies haben Sie die Möglichkeit, der Verwendung individuell zu widersprechen oder ihre Einwilligung in die Verwendung zu widerrufen (vgl. dazu unter b. und c.).
Durch eine Änderung der Einstellungen des Internet-Browsers können Sie die Übertragung von Cookies auch generell deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseiten vollumfänglich genutzt werden.
 

a. Technisch erforderliche Cookies

Einige Cookies sind erforderlich, damit unsere Webseite funktioniert und auf Ihrem Endgerät dargestellt werden kann. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in der Zurverfügungstellung einer technisch einwandfrei funktionierenden Webseite.
Die technisch erforderlichen Cookies werden gelöscht, wenn Sie  Ihren Internetbrowsers schließen (sog. Session Cookies). Dritte haben keinen Zugriff auf die in den Cookies gespeicherten Daten.

b. Cookies zur Analyse und Verbesserung der Webseitennutzung und des Erfolgs von Werbekampagnen

Wir verwenden ferner Cookies zur Analyse und Verbesserung der Webseitennutzung. Hierdurch ist es uns möglich, unsere Webseite für Sie ansprechend zu gestalten und die Nutzung zu erleichtern, indem beispielsweise bestimmte Eingaben so gespeichert werden, dass sie nicht wiederholt eingegeben werden müssen. Entsprechende Cookies werden auch eingesetzt, um die Reichweite und Performance unserer Website zu messen und zu analysieren. Wir erhalten über diese Cookies z.B. Informationen über die Anzahl der Besucher der Website oder der Seitenaufrufe zu einer bestimmten Uhrzeit. Dies erfolgt zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Nutzung, Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit unserer Webseite zu erhalten und diese laufend weiterentwickeln zu können.
Mit Hilfe von Cookies messen wir auch die Reichweite und den Erfolg von Werbekampagnen (z.B. wenn Sie auf eine Anzeige auf unserer Webseite klicken). Das hilft uns und den Vermarktern und Werbungstreibenden, mit denen wir kooperieren, Werbeanzeigen für die Zukunft zu optimieren.
Die in den Cookies gespeicherten Informationen werden nicht verwendet, um Sie zu identifizieren, und werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt, die ggf. über Sie gespeichert sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch nicht notwendigen Cookies ist § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

Im Rahmen des Digital Market Acts (DMA) hat die EU Kommission den Gatekeepern (Alphabet, Amazon, Apple, ByteDance, Meta und Microsoft) verschiedene Verpflichtungen auferlegt. Die Gatekeeper stehen in der Pflicht die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben des Digital Market Acts sicher zu stellen. Google hat dem zufolge den Google Consent Mode V2 eingeführt.

 

BASIC

Wir setzen den BASIC Google Consent Mode V2 ein.

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung entscheidet der Consent Mode v2 darüber, ob Google-Tags geladen bzw. ausgeführt werden dürfen oder nicht. Willigen Sie in die Verwendung von Cookies ein, so werden Google Tags und Tracker für die Google Dienste geladen und Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Webseiteneinstellungen verarbeitet.

Erteilen Sie keine Einwilligung, so werden die Google-Tags verzögert oder überhaupt nicht geladen. Eine Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten an Google wird verhindert.

Für die genannten Analysezwecke nutzt diese Webseite den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird. Durch ein Browser-Plugin können Sie verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Weitere Angaben u.a. zur regelmäßigen Dauer der Speicherung der verwendeten Cookies und zu möglichen Empfängern der gespeicherten Daten finden Sie in der Übersicht unten unter d).

c. Cookies zur individuellen Ausspielung von Inhalten

Soweit Sie uns dafür Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, verwendet diese Webseite auch Cookies, die es uns ermöglichen, Inhalte individuell an Sie anzupassen. Diese Cookies werden eingesetzt, um auf Basis der Auswertung Ihres Surfverhaltens Rückschlüsse auf Ihre Interessen und Bedürfnisse zu ziehen und Segmentierungen von Nutzern mit gleichen oder ähnlichen Interessen und Bedürfnissen vornehmen zu können. Dies ermöglicht es uns dann beispielsweise, Ihnen bedarfsgerechte und interessenbezogene werbliche Inhalte auszuspielen.
Um eine individuelle Ausspielung von Inhalten zu ermöglichen, erstellen wir ein sog. Nutzerprofil mit Ihren personenbezogenen Daten. In diesem Nutzerprofil werden auch Daten gespeichert, die wir von Ihnen im Zusammenhang mit der Bestellung und Nutzung unserer Newsletter (z.B. über die von Ihnen angeklickten Artikel) oder durch Eingaben in Kontaktformularen (z.B. beim Herunterladen von Angeboten auf unserer Webseite) erhalten.
Für die Personalisierung von Inhalten verwenden wir das Pardot Marketing Automation System („Pardot MAS“) der Pardot LLC, 950 E. Paces Ferry Rd. Suite 3300 Atlanta, GA 30326, USA („Pardot“) auf unseren Webseiten. Pardot ist eine spezielle Software zur Erfassung und Auswertung der Nutzung einer Website durch Webseitenbesucher. Soweit Pardot LLC personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Wir haben über eine Einzelvereinbarung unter Einbeziehung von sogenannten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO mit der Pardot LLC die Ein-haltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung durch die Pardot LLC sichergestellt. Den Text der Standardvertragsklauseln finden Sie unter eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/.
Beim Besuch unserer Website erfasst das Pardot MAS Ihren Klickpfad und erstellt daraus ein individuelles Nutzungsprofil unter Verwendung eines Pseudonyms. Zu diesem Zweck werden Cookies eingesetzt, die eine Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung der vorgenannten Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass hierdurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Dazu müssen Sie lediglich auf diesen Link klicken. Darüber hinaus können Sie die Erstellung von pseudonymisierten Nutzungsprofilen jederzeit deaktivieren, indem Sie Ihren Internet-Browser so konfigurieren, dass Cookies der Domain „pardot.com“ nicht akzeptiert werden. Dies kann jedoch zu gewissen Einschränkungen der Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit unseres Angebots führen.
Ihre im Nutzerprofil zusammengeführten personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von max. 365 Tagen gespeichert.
Weitere Angaben u.a. zur regelmäßigen Dauer der Speicherung der verwendeten Cookies und zu möglichen Empfängern der gespeicherten Daten finden Sie in der Übersicht unten unter d).

d. Überblick über die eingesetzten Verfahren

Bezeichnung des Dienstes	Funktions-weise	Möglichkeit zur Unterbindung der Verarbeitung (Opt-out)	Speicher-dauer	Daten-empfänger	Daten-übermittlung an Drittstaat?	Ggf. Angemessen-heits-beschluss (Art. 45 DSGVO)	Ggf. geeignete Garantien (Art. 46 DSGVO)
Facebook Pixel	Marketing/ Tracking	https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0	max. 12 Monate	Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland	ja
Google Analytics	Webanalyse	https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de	24 Monate	Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland	ja
Google Tag Manager	Webanalyse	https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form		Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland	ja
LinkedIn Ads	Marketing/ Tracking	https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1342443/manage-advertising-preferences?lang=en-us&intendedLocale=en	max. 24 Monate	LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland	ja
LinkedIn Insight Tag	Marketing/ Retargeting	https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?src=li-other&amp=&veh=www.linkedin.com	max. 6 Monate	LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland	ja
Salesforce/ Pardot	Marketing Automation System	https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32010D0087&from=DE	max. 365 Tage	Pardot LLC, 950 E. Paces Ferry Rd. Suite 3300 Atlanta, GA 30326, USA	ja	nein	Standard-daten-schutz-klauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO
Usercentrics	Consent Management	https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/	max. 36 Monate	Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München, Deutschland (Usercentrics)	nein

 

8. Social Media-Plugins

Diese Webseite enthält ggf. Zusatzprogramme (Plugins) von sozialen Netzwerken wie z.B.: Facebook, Twitter oder Pinterest, die von Dritten betrieben werden und über die mit Hilfe einer Schaltfläche Nachrichten an das entsprechende soziale Netzwerk übermittelt werden können, um Inhalte z.B. zu bewerten, zu empfehlen oder zu teilen. Damit verfolgen wir den Zweck und das berechtigte Interesse, unsere Services bekannter zu machen. Wir konfigurieren unsere Services so, dass eine Datenübermittlung erst stattfindet, wenn Sie die Schaltfläche betätigen. Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung ist in diesem Fall Art. 6 I f) DSGVO. Für die datenschutzkonforme Verarbeitung der übermittelten Daten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
 

Bezeichnung des Dienstes	Anbieter	Datenschutzinformationen des Anbieters
Facebook	Meta Platforms Ireland Limited (früher Facebook Ireland Ltd.), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland	https://de-de.facebook.com/about/privacy/
LinkedIn	LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland	https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE
XING	XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland	https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

 

9. Facebook-Fanpage
Wir betreiben unter der URL https://www.facebook.com/RMSDerAudiovermarkter/ eine Facebook-Fanpage, über die Sie mit uns kommunizieren können. Die Verarbeitung erfolgt auf der rechtlichen Grundlage des Art. 26 DSGVO (Gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche).

Für alle Verarbeitungen unter der URL https://www.facebook.com/RMSDerAudiovermarkter/ ist die Datenschutzerklärung der Facebook Inc. relevant, die Sie hier finden: https://de-de.facebook.com/about/privacy/ 

Empfänger Ihrer Daten können neben Facebook auch Dienstleister sein, die wir einsetzen, um eine schnelle und effiziente Beantwortung Ihrer Anfragen zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt wiederum auf der rechtlichen Grundlage des Art. 26 DSGVO (Gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche).

10. Datenschutzerklärung RMSi
RMSi schaltet im Namen der von ihr vermarkteten Webseiten Werbung auf deren digitalen Kanälen. Die Informationen über Ihren Besuch auf diesen Kanälen, z.B. Häufigkeit des Anzeigenaufrufs (jedoch nicht Ihr Name, Ihre Adresse oder andere personenbezogene Daten) werden zum Zweck der Schaltung von auf Sie zugeschnittener Werbung gespeichert. Im Rahmen der Werbeschaltung auf diesen digitalen Kanälen wird RMSi Cookies mit einer zufällig generierten ID verwenden. Es werden keine personenbezogene Daten gespeichert. Die IP-Adresse wird umgehend so anonymisiert (gehasht), dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.
Um Werbung für Sie anhand Ihrer Nutzungsinteressen zu optimieren, haben die von RMSi vermarkteten Webseiten es diesem Unternehmen gestattet, Nutzungsdaten zu erheben:
RMSi Radio Marketing Service Interactive GmbH, Barmbeker Str. 4, 22303 Hamburg
Unter folgendem Link können Sie die Datenerhebung durch RMSi deaktivieren: https://rms.de/datenschutz/optout

11. Anmeldung und Durchführung von Webinaren

a. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
RMS Radio Marketing Service GmbH & Co. KG bietet in unregelmäßigen Abständen Webinare an. Im Zuge der Anmeldung werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet: 

• Anrede bzw. Geschlecht
• Vorname
• Nachname
• E-Mailadresse
• Unternehmen bzw. Arbeitgeber
• Funktion bzw. Jobbezeichnung
• Ggf. weitere personenbezogene Daten, die sich explizit aus dem Anmeldeformular ergeben
   

Während Durchführung eines Webinars werden folgende Daten verarbeitet:

• Angezeigter Nutzername
• Falls freiwillig eingeschaltet: Bildübertragung Ihrer Webcam und Sprachdaten Ihres Mikrofons
   

b. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Zweck der Verarbeitung ist eine funktionale Anmeldung und Durchführung von Webinaren sowie die Ermöglichung vom Versand von Einwahlinformationen zu Webinaren.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten zu werblichen Zwecken, wie der Kontaktaufnahme für Angebote, gespeichert und verwendet, sofern eine entsprechende Einwilligungserklärung vorliegt.

c. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses eine Anmeldung für Webinar-Teilnehmer zu ermöglichen, die Durchführung von Webinaren technisch zu ermöglichen und Teilnehmer mit Informationen zur Einwahl zu versorgen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Sollten Sie explizit zur werblichen Speicherung und Nutzung der Daten einwilligen, dient die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sollten Sie ein Vertragsverhältnis mit uns anstreben, werden die personenbezogenen Daten zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

d. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, nachdem das Webinar durchgeführt wurde und die personenbezogenen Daten nicht für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses benötigt werden.
Falls Sie zur werblichen Nutzung und Speicherung Ihrer Anmeldedaten eingewilligt haben, werden diese bis zum Widerruf der Einwilligungserklärung gespeichert, sofern Sie kein Vertragsverhältnis mit uns anstreben oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen den Erhalt der Daten nicht erfordern.

e. Recht auf Widerspruch und Widerruf

Der Nutzer kann der Verarbeitung widersprechen, falls die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gestützt ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, s.o.). Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung, haben Sie jederzeit das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Beide Rechte können Sie formlos durch eine E-Mail an service@rms.de ausüben.

f. Informationen zum Einsatz von Microsoft Teams
Zur Durchführung von Webinaren nutzten wir Microsoft Teams. Anmeldedaten, die Sie über das Anmeldeformular bereitstellen, werden nicht an Microsoft oder sonstige Dritte weitergeleitet. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass Sprachdaten, Chatverläufe oder Ihr in Teams angezeigter Nutzername von Microsoft verarbeitet werden. Wir bitten dazu die Datenschutzhinweise von Microsoft zu beachten: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Die Aktivierung Ihres Mikrofons oder Ihrer Webcam während eines Webinars ist freiwillig und zur Teilnahme des Webinars nicht notwendig. Fragen können auch über die Chatfunktion von Teams gestellt werden. Eine Aufnahme von Webinaren erfolgt nicht.
Der Standort des Servers liegt geografisch in der EU.

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III. Betroffenenrechte

1. Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Sie haben außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.

Sie können uns über die unter I.2 genannten Kontaktdaten erreichen.


2. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, welche personenbezogenen Daten dies ggf. sind, sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.


3. Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.


4. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO geregelten Zwecke erforderlich ist.


5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 Buchst. a) bis d) DSGVO geregelten Voraussetzungen gegeben ist.


6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder zu erwirken, dass eine direkte Übermittlung durch uns geschieht, sofern dies technisch möglich ist. Dies soll immer dann gelten, wenn die Grundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung oder ein Vertrag ist und die Daten automatisiert verarbeitet werden. Für nur in Papier-form vorgehaltene Daten gilt dies demnach nicht.


7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Die Verarbeitung kann ggf. auf gesetzlicher Grundlage (nach Art. 17 Abs. 1 lit. b DSGVO) fortgesetzt werden.

8. Beschwerderecht
Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

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IV. Glossar
 

Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Browser: Computerprogramm zur Darstellung von Webseiten (z.B. Chrome, Firefox, Safari)

Cookies: Der Begriff „Cookie“ stammt eigentlich aus dem englischen Wortschatz und kann in seiner ursprünglichen Bedeutung mit „Keks“ in die deutsche Sprache übersetzt werden. Im Zusammenhang mit dem World Wide Web hingegen, beschreibt ein Cookie eine kleine Textdatei, die bei dem Besuch einer Webseite lokal auf dem Rechner des Users gespeichert wird. Diese Datei speichert Daten über das Verhalten des Nutzers. Wird der Browser aufgerufen und die entsprechende Webseite wiederholt besucht, kommt der Cookie zum Einsatz und gibt dem Web-Server mithilfe der gespeicherten Daten, Informationen über das Surf-Verhalten des Users.

Bei Cookies geht es in diesem Zusammenhang also nicht um Kekse, sondern um Informationen, die eine Webseite lokal auf dem Rechner des Seitenbesuchers in einer kleinen Textdatei abspeichert. Dabei kann es sich um bereits vom Nutzer vorgenommene Einstellungen auf einer Seite handeln, aber auch um Informationen, die die Webseite komplett eigenständig vom Nutzer gesammelt hat. Später können diese lokal abgelegten Textdateien dann vom selben Webserver, von dem sie angelegt wurden, auch wieder ausgelesen werden. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Cookies mithilfe der Browserfunktionen (zumeist unter "Optionen" oder "Einstellungen") verwalten. Dadurch kann das Speichern von Cookies deaktiviert, von Ihrer Zustimmung im Einzelfall abhängig gemacht oder anderweitig eingeschränkt werden. Sie können Cookies auch jederzeit löschen.

Drittländer: Land, welches nicht an die gesetzlichen Anforderungen der EU-Datenschutz-Direktive gebunden ist (Land außerhalb des EWR)

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Pixel: Pixel werden auch Zählpixel, Trackingpixel, Web Beacons oder Web-Bugs genannt. Es handelt sich um kleine, nicht sichtbare Grafiken in HTML-E-Mails oder auf Webseiten. Wird ein Dokument geöffnet, dann wird dieses kleine Bild von einem Server im Internet geladen, wobei das Herunter-laden dort registriert wird. So kann der Betreiber des Servers sehen, ob und wann eine E-Mail geöffnet oder eine Webseite besucht wurde. Meist wird diese Funktion durch den Aufruf eines kleinen Programms (Javascript) realisiert. So können bestimmte Arten von Informationen auf Ihrem Computersystem erkannt und weitergegeben werden, etwa der Inhalt von Cookies, Zeit und Datum des Seitenaufrufs sowie eine Beschreibung der Seite, auf der sich das Zählpixel befindet.

Profiling: Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen

Services: Unsere Angebote, für die diese Datenschutzerklärung gilt (siehe Geltungsbereich).

Tracking: Die Sammlung von Daten und deren Auswertung bzgl. des Verhaltens von Besuchern auf unseren Services.

Tracking-Technologien: Tracking kann sowohl über die auf unseren Webservern gespeicherten Aktivitätsprotokolle (Logfiles) erfolgen als auch mittels Datenerhebung von Ihrem Endgerät über Pixel, Cookies und ähnliche Tracking-Technologien.

Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.